PERSONAL ASSISTANT

Köln - Freelancer, Werkstudent oder Teilzeit 5-15 STD/ WOCHE

THE JOB

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und administrativen Themen
• Planung und Buchung von Reisen sowie Koordination von Terminen
• Organisation und Strukturierung des Office-Alltags (Bestellungen, Post, Ordnung etc.)
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Handwerker, Lieferungen)
• Vorbereitung von Onboardings (z. B. Beschaffung von Equipment für neue Teammitglieder)
• Planung und Organisation kleinerer interner Themen (z. B. Office-Themen)
• Übernahme von vielfältigen Erledigungen und Koordination von Aufgaben im Alltag

ABOUT YOU

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick
• Du arbeitest eigenständig und denkst proaktiv mit
• Du bist pragmatisch und packst Dinge gerne selbst an
• Du bist diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um
• Du hast Freude daran, andere zu entlasten und Dinge zu organisieren
• Du bist mobil und flexibel unterwegs und verfügst über einen Führerschein der Klasse B
  

Bitte verzichte auf eine klassische Bewerbung mit Motivationsschreiben. Wir möchten gerne deinen Lebenslauf sehen und wissen, welche Berufserfahrungen du bisher gemacht hast. Sende uns bitte deinen Lebenslauf an jobs@withinmood.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.